Miért kérik a személyes adataimat?

Ebben a cikkben elmagyarázzuk, hogy miért kérünk személyes adatokat ügyfeleinktől. 

Miért van szükségük a személyes adataimra? 

Amikor regisztrál nálunk, kérünk néhány személyes adatot, például a teljes nevét és címét. Ezekre az adatokra az ügyfél megismerése (KYC) eljáráshoz van szükség. Ez a pénzügyi szolgáltatásokat nyújtó vállalatok, köztük az Admirals esetében is szokásos eljárás. A KYC azért kötelező, mert segít a pénzügyi intézményeknek ellenőrizni ügyfeleik személyazonosságát, felmérni a potenciális kockázatokat, megelőzni a csalást, valamint megfelelni a jogi és szabályozási követelményeknek. Szabályozott vállalatcsoportként az Admiralsnak is követnie kell a KYC-hez hasonló eljárásokat. 

Miért van szükség a pénzforrásokra vonatkozó adataimra? 

Bizonyos helyzetekben kérhetünk információkat az Ön pénzforrására vonatkozóan. Ez a pénzmosás elleni (AML) eljárások részeként szokásos követelmény.  

Az AML egy tág fogalom, amely számos törvényt és eljárást foglal magában. Az AML a törvények, rendeletek és eljárások olyan hálózatára utal, amelynek célja a tiltott pénzeszközök törvényes jövedelemnek való álcázására irányuló erőfeszítések leleplezése. A pénzmosás célja a kisebb adócsalástól és a kábítószer-kereskedelemtől kezdve a korrupcióig és a terrorista szervezetként nyilvántartott csoportok finanszírozásáig terjedő bűncselekmények elfedése. 

Egyszerűbben fogalmazva, az AML-szabályok segítik a bankokat és a pénzügyi intézményeket a pénzügyi bűncselekmények megelőzésében. Mivel az Admirals is egy pénzügyi intézmény, nekünk is követnünk kell az AML eljárásokat. 

Bár személyes pénzügyi információinak részletes megadása úgy hangozhat, mintha nem szeretné megtenni, az ebben az eljárásban való együttműködés lehetővé teszi az Admirals számára, hogy kövesse a törvényeket és továbbra is törvényes szolgáltatásokat nyújtson. Az Admirals köteles az Ön személyes adatait az időről időre módosított GDPR-ban meghatározott időtartamig megőrizni.

Bizhatom-e Önökre a személyes adataimat? 

Megértjük, hogy a személyes adatok megadása egy kényes kérdés. Az Admirals Groupnál teljes mértékben tisztában vagyunk azzal, hogy mennyire fontos ügyfeleink személyes adatainak védelme és tiszteletben tartása. 

Üzletünket az adatvédelemre vonatkozó jogi követelményekhez igazítjuk (pl. GDPR, AMLD az EU-ban vagy a helyi szabályozó hatóságok). A magánélet és az adatvédelem alapértelmezés szerint beépül a hálózatba kapcsolt adatrendszerekbe és technológiákba. A magánélet és az adatvédelem szerves részét képezik az Admirals szervezeti prioritásainak, projektcéljainak, tervezési folyamatainak és tervezési műveleteinek. 

Összefoglalva, az általunk alkalmazott adatvédelmi intézkedések a következők: 

· Adatvédelmi szabályzatunkban tájékoztatjuk ügyfeleinket arról, hogy milyen célokra gyűjtjük, használjuk, őrizzük és adjuk ki a személyes adatokat, 

· A személyes adatok kezelésével megbízott alkalmazottak képzésben részesülnek, hogy biztosítsák az ügyféladatok bizalmas kezelését és az egyének magánéletének tiszteletben tartását. Ezen kívül kötelesek titoktartási megállapodást kötni a Vállalattal. 

· Az alkalmazottak csak a feladataikhoz szükséges személyes adatokhoz férnek hozzá, 

Az adattovábbítás során adattitkosítási technológiákat alkalmazunk, 

· Tűzfalakat, behatolásjelző rendszereket és víruskereső eszközöket alkalmazunk, hogy védelmet nyújtsunk az illetéktelen személyek és a rendszereinkbe behatoló vírusok ellen, 

· Fizikai és elektronikus eszközökkel, például belépőkártyákkal, kamerákkal és őrökkel védekezünk a telephelyeinkhez való illetéktelen hozzáférés ellen, 

· Biztosítjuk, hogy minden adattovábbítás jogszerű legyen, és hogy megfelelő szerződéses, jogi és biztonsági intézkedések legyenek érvényben.