De ce îmi cereți informațiile personale?

În acest articol, vom explica de ce solicităm clienților noștri informații personale.  

De ce aveți nevoie de informațiile mele personale?  

Atunci când vă înregistrați la noi, vă solicităm o parte din informațiile dvs. personale, de exemplu, numele complet și adresa. Aceste informații sunt necesare pentru procedura Know Your Client (KYC). Aceasta este o procedură standard pentru companiile care oferă servicii financiare, inclusiv Admirals. KYC este obligatorie deoarece ajută instituțiile financiare să verifice identitatea clienților lor, să evalueze riscurile potențiale, să prevină frauda și să respecte cerințele legale și de reglementare. În calitate de grup de societăți reglementate, Admirals trebuie să respecte proceduri precum KYC.  

De ce aveți nevoie de informațiile mele privind sursa fondurilor?  

În anumite situații, am putea solicita informații cu privire la sursa dvs. de fonduri. Aceasta este o cerință standard ca parte a procedurilor de combatere a spălării banilor (AML).  

AML este un termen larg care acoperă numeroase legi și proceduri. AML se referă la rețeaua de legi, reglementări și proceduri care vizează descoperirea eforturilor de a deghiza fondurile ilicite în venituri legitime. Spălarea banilor urmărește să ascundă infracțiuni care variază de la mica evaziune fiscală și traficul de droguri până la corupția publică și finanțarea grupurilor desemnate ca organizații teroriste.  

În termeni simpli, politicile AML sprijină băncile și instituțiile financiare în prevenirea infracțiunilor financiare. Întrucât Admirals este, de asemenea, o instituție financiară, trebuie să respectăm și noi procedurile AML.  

Chiar dacă furnizarea informațiilor financiare personale în detaliu poate părea ceva ce nu doriți să faceți, cooperarea în acest proces va permite Admirals să respecte legile și să continue să furnizeze servicii legale. Admirals este obligată să păstreze informațiile dvs. personale pentru perioada specificată în GDPR, cu modificările ulterioare.  

Pot să vă încredințez informațiile mele cu caracter personal?  

Înțelegem că furnizarea de informații cu caracter personal poate fi un lucru cu privire la care ați putea fi precaut. La Admirals Group înțelegem pe deplin importanța protejării și respectării informațiilor personale ale clienților noștri.  

Ne aliniem activitatea cu cerințele legale privind confidențialitatea (de exemplu, GDPR, AMLD în UE sau autoritățile locale de reglementare). În mod implicit, confidențialitatea și protecția datelor trebuie să fie încorporate în sistemele și tehnologiile de date în rețea. Confidențialitatea și protecția datelor fac parte integrantă din prioritățile organizaționale, obiectivele proiectelor, procesele de proiectare și operațiunile de planificare ale Admirals.  

Pe scurt, măsurile de protecție a datelor pe care le avem în vigoare sunt următoarele:  

• Ne informăm clienții cu privire la scopurile în care informațiile personale sunt colectate, utilizate, păstrate și divulgate în Politica noastră de confidențialitate,  
• Angajații cărora li s-a încredințat gestionarea informațiilor cu caracter personal beneficiază de instruire pentru a se asigura că păstrează confidențialitatea informațiilor despre clienți și respectă viața privată a persoanelor. În plus, acestora li se cere să încheie un acord de confidențialitate cu societatea.  
• Angajații au acces numai la datele cu caracter personal necesare pentru îndeplinirea sarcinilor lor,  
• Aplicăm tehnologii de criptare a datelor în timpul transmiterii acestora,  
• Utilizăm firewall-uri, sisteme de detectare a intruziunilor și instrumente de scanare a virușilor pentru a ne proteja împotriva persoanelor neautorizate și a virușilor care pătrund în sistemele noastre,  
• folosim mijloace fizice și electronice, cum ar fi carduri de acces, camere și paznici, pentru a ne proteja împotriva accesului neautorizat la sediile noastre,  
• ne asigurăm că orice transfer de date este legal și că există dispoziții contractuale, juridice și de securitate adecvate.