Warum fragen Sie nach meinen persönlichen Daten?

In diesem Artikel erklären wir, warum wir unsere Kunden nach persönlichen Informationen fragen.

Warum benötigen Sie meine persönlichen Informationen?

Bei der Registrierung bei uns bitten wir Sie um einige Ihrer persönlichen Informationen, z. B. vollständigen Namen und Adresse. Diese Informationen sind für das Know Your Client (KYC)-Verfahren erforderlich. Dies ist ein Standardverfahren für Unternehmen, die Finanzdienstleistungen anbieten, einschließlich Admirals. KYC ist obligatorisch, da es Finanzinstituten hilft, die Identität ihrer Kunden zu überprüfen, potenzielle Risiken zu bewerten, Betrug zu verhindern und gesetzliche sowie regulatorische Anforderungen zu erfüllen. Als regulierte Unternehmensgruppe muss Admirals Verfahren wie KYC befolgen.

Warum benötigen Sie Informationen über meine Mittelherkunft?

In bestimmten Situationen könnten wir Informationen über Ihre Mittelherkunft anfordern. Dies ist eine Standardanforderung im Rahmen der Verfahren zur Bekämpfung von Geldwäsche (Anti-Money Laundering, AML). 

AML ist ein umfassender Begriff, der zahlreiche Gesetze und Verfahren abdeckt. AML bezieht sich auf das Netzwerk von Gesetzen, Vorschriften und Verfahren, die darauf abzielen, Versuche aufzudecken, illegale Gelder als legitimes Einkommen zu tarnen. Geldwäsche versucht, Verbrechen zu verschleiern, die von kleineren Steuerhinterziehungen und Drogenhandel bis hin zu Korruption im öffentlichen Sektor und der Finanzierung von als Terrororganisationen eingestuften Gruppen reichen.

Einfach ausgedrückt helfen AML-Richtlinien Banken und Finanzinstituten dabei, Finanzverbrechen zu verhindern. Da Admirals ebenfalls ein Finanzinstitut ist, müssen wir auch AML-Verfahren befolgen.

Auch wenn die detaillierte Angabe Ihrer persönlichen Finanzinformationen wie etwas erscheinen mag, das Sie nicht tun möchten, ermöglicht Ihre Kooperation in diesem Prozess Admirals, die Gesetze einzuhalten und weiterhin rechtmäßige Dienstleistungen anzubieten. Admirals ist verpflichtet, Ihre persönlichen Daten für den in der DSGVO festgelegten Zeitraum aufzubewahren, in der jeweils gültigen Fassung.

Kann ich Ihnen meine persönlichen Daten anvertrauen?

Wir verstehen, dass die Bereitstellung persönlicher Informationen etwas sein kann, wobei Sie vorsichtig sein könnten. Bei der Admirals Group verstehen wir die Bedeutung des Schutzes und der Respektierung der persönlichen Daten unserer Kunden vollständig.

Wir richten unser Geschäft nach den gesetzlichen Anforderungen an den Datenschutz aus (z.B. DSGVO, AMLD in der EU oder lokale Regulierungsbehörden). Standardmäßig müssen Datenschutz und Datensicherheit in vernetzte Datensysteme und Technologien integriert werden. Datenschutz und Datensicherheit sind ein wesentlicher Bestandteil der organisatorischen Prioritäten, Projektziele, Designprozesse und Planungsabläufe von Admirals.

Zusammenfassend sind die von uns implementierten Datenschutzmaßnahmen folgende:

• Wir informieren unsere Kunden in unserer Datenschutzrichtlinie über die Zwecke, für die personenbezogene Daten erhoben, verwendet, aufbewahrt und weitergegeben werden,
• Mitarbeiter, die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten betraut sind, werden geschult, um sicherzustellen, dass sie die Vertraulichkeit der Kundendaten wahren und die Privatsphäre der Einzelpersonen respektieren. Darüber hinaus sind sie verpflichtet, eine Vertraulichkeitsvereinbarung mit dem Unternehmen abzuschließen.
• Mitarbeiter haben nur Zugriff auf die personenbezogenen Daten, die für ihre Aufgaben erforderlich sind,
• Wir verwenden Datenverschlüsselungstechnologien während der Datenübertragung,
• Wir setzen Firewalls, Einbruchserkennungssysteme und Virenscanner ein, um uns vor unbefugten Personen und Viren zu schützen, die in unsere Systeme eindringen könnten,
• Wir verwenden physische und elektronische Mittel wie Zugangskarten, Kameras und Wachpersonal, um vor unbefugtem Zugang zu unseren Räumlichkeiten zu schützen,
• Wir stellen sicher, dass jede Datenübertragung rechtmäßig ist und angemessene vertragliche, rechtliche und sicherheitstechnische Vorkehrungen getroffen werden.