Pourquoi avez-vous besoin de mes informations personnelles?

Dans cet article, nous expliquerons pourquoi nous demandons des informations personnelles à nos clients.

Pourquoi avez-vous besoin de mes informations personnelles ?

Lors de votre inscription chez nous, nous vous demandons certaines de vos informations personnelles, par exemple, votre nom complet et votre adresse. Ces informations sont requises pour la procédure de Connaissance du Client (KYC). Il s'agit d'une procédure standard pour les entreprises offrant des services financiers, y compris Admirals. Le KYC est obligatoire car il aide les institutions financières à vérifier l'identité de leurs clients, à évaluer les risques potentiels, à prévenir la fraude et à se conformer aux exigences légales et réglementaires. En tant que groupe d'entreprises réglementé, Admirals doit suivre des procédures comme le KYC.

Pourquoi avez-vous besoin d'informations sur l'origine de mes fonds ?

Dans certaines situations, nous pourrions vous demander des informations sur l'origine de vos fonds. C'est une exigence standard dans le cadre des procédures de Lutte Contre le Blanchiment d'argent (LCB). 

La LCB est un terme général qui couvre de nombreuses lois et procédures. La LCB fait référence à l'ensemble des lois, réglementations et procédures visant à découvrir les tentatives de déguisement de fonds illicites en revenus légitimes. Le blanchiment d'argent cherche à dissimuler des crimes allant de la petite évasion fiscale et du trafic de drogue à la corruption publique et au financement de groupes désignés comme organisations terroristes.

En termes simples, les politiques de LCB aident les banques et les institutions financières à prévenir les crimes financiers. Comme Admirals est également une institution financière, nous devons également suivre les procédures de LCB.

Même si fournir vos informations financières personnelles en détail peut sembler être quelque chose que vous ne souhaiteriez pas faire, la coopération dans ce processus permettra à Admirals de respecter les lois et de continuer à fournir des services légaux. Admirals est obligé de conserver vos informations personnelles pendant la période spécifiée par le RGPD, tel que modifié de temps à autre.

Puis-je vous faire confiance avec mes informations personnelles ?

Nous comprenons que fournir des informations personnelles peut être quelque chose à propos duquel vous pourriez être prudent. Chez Admirals Group, nous comprenons parfaitement l'importance de protéger et de respecter les informations personnelles de nos clients.

Nous alignons notre activité sur les exigences légales en matière de confidentialité (par exemple, le RGPD, la directive LCB dans l'UE, ou les autorités réglementaires locales). Par défaut, la confidentialité et la protection des données doivent être intégrées dans les systèmes de données en réseau et les technologies. La confidentialité et la protection des données font partie intégrante des priorités organisationnelles d'Admirals, des objectifs des projets, des processus de conception et des opérations de planification.

En résumé, les mesures de protection des données que nous avons mises en place sont les suivantes :

• Nous informons nos clients des finalités pour lesquelles les informations personnelles sont collectées, utilisées, conservées et divulguées dans notre Politique de confidentialité,
• Les employés chargés de traiter les informations personnelles reçoivent une formation pour garantir qu'ils respectent la confidentialité des informations des clients et la vie privée des individus. De plus, ils sont tenus de signer un accord de confidentialité avec la Société.
• Les employés n'ont accès qu'aux données personnelles nécessaires à l'exécution de leurs tâches,
• Nous appliquons des technologies de chiffrement des données pendant la transmission,
• Nous utilisons des pare-feu, des systèmes de détection d'intrusion et des outils d'analyse antivirus pour nous protéger contre les personnes non autorisées et les virus qui pourraient pénétrer dans nos systèmes,
• Nous utilisons des moyens physiques et électroniques tels que des cartes d'accès, des caméras et des agents de sécurité pour nous protéger contre tout accès non autorisé à nos locaux,
• Nous veillons à ce que tout transfert de données soit légal et que des dispositions contractuelles, juridiques et de sécurité appropriées soient en place.