Waarom vraagt u naar mijn persoonlijke informatie?

In dit artikel leggen wij uit waarom wij onze klanten om persoonlijke gegevens vragen.

Waarom heb je mijn persoonlijke gegevens nodig?

Wanneer u zich bij ons registreert, vragen wij om enkele van uw persoonlijke gegevens, bijvoorbeeld uw volledige naam en adres. Deze informatie is vereist voor de Know Your Client (KYC)-procedure. Het is een standaardprocedure voor bedrijven die financiële diensten aanbieden, waaronder Admirals. KYC is verplicht omdat het financiële instellingen helpt de identiteit van hun klanten te verifiëren, potentiële risico's te beoordelen, fraude te voorkomen en te voldoen aan wettelijke en regelgevende vereisten. Als gereguleerde groep bedrijven moeten Admirals procedures zoals KYC volgen.

Waarom heb je mijn informatie over de bron van het geld nodig?

Op een gegeven moment moeten we vragen naar de bron van de fondsen van onze klanten. Het opvragen van informatie over de herkomst van geld is een onderdeel van de bestrijding van het witwassen van geld (AML). AML is een brede term die talloze wetten en procedures omvat. AML verwijst naar het web van wetten, regelgeving en procedures dat gericht is op het blootleggen van pogingen om illegale fondsen te vermommen als legitiem inkomen. Het witwassen van geld is bedoeld om misdaden te verbergen, variërend van kleine belastingontduiking en drugshandel tot corruptie bij de overheid en de financiering van groepen die als terroristische organisaties zijn aangemerkt. Simpel gezegd helpt het AML-beleid banken en financiële instellingen bij het voorkomen van financiële misdrijven. Omdat Admirals ook een financiële instelling is, moeten we ook de AML-procedures volgen. Hoewel het gedetailleerd verstrekken van uw persoonlijke financiële gegevens klinkt als iets dat u niet zou willen doen, zal samenwerking in dit proces Admirals in staat stellen de wetten te volgen en wettige diensten te blijven verlenen.

Kan ik u mijn persoonlijke gegevens toevertrouwen?

Wij begrijpen dat het verstrekken van persoonlijke informatie iets is waar u voorzichtig mee wilt zijn. Bij Admirals Group begrijpen we volledig het belang van het beschermen en respecteren van de persoonlijke informatie van onze klanten.

Wij stemmen ons bedrijf af op de wettelijke eisen op het gebied van privacy. Standaard moeten privacy en gegevensbescherming worden geïntegreerd in genetwerkte datasystemen en -technologieën. Privacy en gegevensbescherming zijn een integraal onderdeel van de organisatorische prioriteiten, projectdoelstellingen, ontwerpprocessen en planningsactiviteiten van Admirals.

Samenvattend zijn de gegevensbeschermingsmaatregelen die we hebben getroffen de volgende;

• We informeren onze klanten over de doeleinden waarvoor persoonlijke informatie wordt verzameld, gebruikt, bewaard en openbaar gemaakt in ons privacybeleid,

• We trainen onze medewerkers die met persoonlijke informatie omgaan, om de vertrouwelijkheid van klantinformatie en de privacy van individuen te respecteren,

• Medewerkers hebben alleen toegang tot de persoonsgegevens die nodig zijn voor hun taken,

• We passen gegevenscoderingstechnologieën toe tijdens de gegevensoverdracht,

• We maken gebruik van firewalls, inbraakdetectiesystemen en virusscantools om te beschermen tegen ongeautoriseerde personen en virussen die onze systemen binnendringen,

• We gebruiken fysieke en elektronische middelen zoals toegangskaarten, camera's en bewakers om ons te beschermen tegen ongeoorloofde toegang tot onze gebouwen,

• Wij zorgen ervoor dat elke gegevensoverdracht wettig is en dat er passende contractuele, wettelijke en beveiligingsregelingen zijn getroffen.