Waarom vraagt u naar mijn persoonlijke informatie?

In dit artikel leggen we uit waarom we onze klanten om persoonlijke informatie vragen.

Waarom heeft u mijn persoonlijke informatie nodig?

Wanneer u zich bij ons registreert, vragen we om een deel van uw persoonlijke informatie, bijv. volledige naam en adres. Deze informatie is vereist voor de Ken Uw Klant (KYC) procedure. Dit is een standaardprocedure voor bedrijven die financiële diensten aanbieden, waaronder Admirals. KYC is verplicht omdat het financiële instellingen helpt de identiteit van hun klanten te verifiëren, potentiële risico's te beoordelen, fraude te voorkomen en te voldoen aan wettelijke en regelgevende vereisten. Als een gereguleerde groep van bedrijven moet Admirals procedures zoals KYC volgen.

Waarom heeft u informatie over mijn inkomstenbron nodig?

In bepaalde situaties kunnen we informatie over uw inkomstenbron opvragen. Dit is een standaardvereiste als onderdeel van de Anti-Witwas (AML) procedures. 

AML is een brede term die talrijke wetten en procedures omvat. AML verwijst naar het netwerk van wetten, regelgeving en procedures gericht op het ontdekken van pogingen om illegale fondsen te verhullen als legitiem inkomen. Witwassen probeert misdaden te verbergen, variërend van kleinschalige belastingontduiking en drugshandel tot corruptie in de publieke sector en de financiering van groepen die als terroristische organisaties zijn aangemerkt.

Eenvoudig gezegd helpen AML-beleidsregels banken en financiële instellingen bij het voorkomen van financiële misdrijven. Aangezien Admirals ook een financiële instelling is, moeten wij eveneens AML-procedures volgen.

Hoewel het verstrekken van uw persoonlijke financiële informatie in detail misschien klinkt als iets wat u liever niet zou willen doen, zal medewerking aan dit proces Admirals in staat stellen om de wetten na te leven en wettige diensten te blijven verlenen. Admirals is verplicht om uw persoonlijke gegevens te bewaren voor de tijdsduur die is vastgelegd in de AVG, zoals van tijd tot tijd gewijzigd.

Kan ik u vertrouwen met mijn persoonlijke gegevens?

We begrijpen dat het verstrekken van persoonlijke informatie iets kan zijn waar u voorzichtig mee bent. Bij Admirals Group begrijpen we volledig het belang van het beschermen en respecteren van de persoonlijke gegevens van onze klanten.

We stemmen onze bedrijfsvoering af op wettelijke vereisten voor privacy (bijv. AVG, AMLD in de EU, of lokale regelgevende autoriteiten). Standaard moeten privacy en gegevensbescherming worden geïntegreerd in genetwerkte datasystemen en technologieën. Privacy en gegevensbescherming zijn integraal onderdeel van de organisatorische prioriteiten, projectdoelstellingen, ontwerpprocessen en planningsactiviteiten van Admirals.

Samengevat zijn de gegevensbeschermingsmaatregelen die wij hebben geïmplementeerd de volgende:

• Wij informeren onze cliënten over de doeleinden waarvoor persoonlijke informatie wordt verzameld, gebruikt, bewaard en verstrekt in ons Privacybeleid,
• Medewerkers die belast zijn met het verwerken van persoonlijke informatie krijgen training om ervoor te zorgen dat zij de vertrouwelijkheid van klantgegevens waarborgen en de privacy van individuen respecteren. Daarnaast zijn zij verplicht een geheimhoudingsovereenkomst met het Bedrijf aan te gaan.
• Medewerkers hebben alleen toegang tot de persoonlijke gegevens die nodig zijn voor hun taken,
• Wij passen gegevensversleutelingstechnologieën toe tijdens gegevensoverdracht,
• Wij gebruiken firewalls, inbraakdetectiesystemen en virusscansoftware om ons te beschermen tegen onbevoegde personen en virussen die onze systemen binnendringen,
• Wij gebruiken fysieke en elektronische middelen zoals toegangskaarten, camera's en bewakers om onbevoegde toegang tot onze gebouwen te voorkomen,
• Wij zorgen ervoor dat elke gegevensoverdracht rechtmatig is en dat passende contractuele, juridische en veiligheidsmaatregelen zijn getroffen.