Por que solicita as minhas informações pessoais?

Neste artigo, explicaremos por que solicitamos informações pessoais aos nossos clientes.

Por que necessita das minhas informações pessoais?

Quando se regista connosco, solicitamos algumas das suas informações pessoais, por exemplo, nome completo e morada. Estas informações são necessárias para o procedimento Conheça o Seu Cliente (KYC). É um procedimento padrão para empresas que oferecem serviços financeiros, incluindo a Admirals. O KYC é obrigatório porque ajuda as instituições financeiras a verificar a identidade dos seus clientes, avaliar potenciais riscos, prevenir fraudes e cumprir requisitos legais e regulamentares. Como um grupo regulamentado de empresas, a Admirals deve seguir procedimentos como o KYC.

Por que necessita das informações sobre a minha fonte de rendimentos?

Em determinadas situações, poderemos solicitar informações sobre a sua fonte de rendimentos. Este é um requisito padrão como parte dos procedimentos de Combate ao Branqueamento de Capitais (AML). 

AML é um termo abrangente que cobre numerosas leis e procedimentos. AML refere-se à rede de leis, regulamentos e procedimentos destinados a descobrir esforços para disfarçar fundos ilícitos como rendimentos legítimos. O branqueamento de capitais procura ocultar crimes que vão desde a pequena evasão fiscal e tráfico de drogas até à corrupção pública e ao financiamento de grupos designados como organizações terroristas.

Em termos simples, as políticas AML ajudam os bancos e as instituições financeiras a prevenir crimes financeiros. Como a Admirals também é uma instituição financeira, devemos igualmente seguir os procedimentos AML.

Embora fornecer detalhadamente as suas informações financeiras pessoais possa parecer algo que não desejaria fazer, a cooperação neste processo permitirá à Admirals cumprir as leis e continuar a prestar serviços legais. A Admirals é obrigada a conservar as suas informações pessoais durante o período especificado no RGPD, conforme alterado periodicamente.

Posso confiar-vos as minhas informações pessoais?

Compreendemos que fornecer informações pessoais possa ser algo sobre o qual poderia estar cauteloso. Na Admirals Group compreendemos plenamente a importância de proteger e respeitar as informações pessoais dos nossos clientes.

Alinhamos o nosso negócio com os requisitos legais de privacidade (por exemplo, RGPD, AMLD na UE, ou autoridades reguladoras locais). Por padrão, a privacidade e a proteção de dados devem ser incorporadas nos sistemas de dados em rede e nas tecnologias. A privacidade e a proteção de dados são parte integrante das prioridades organizacionais, objetivos de projeto, processos de design e operações de planeamento da Admirals.

Em resumo, as medidas de proteção de dados que temos em vigor são as seguintes:

• Informamos os nossos clientes sobre as finalidades para as quais as informações pessoais são recolhidas, utilizadas, retidas e divulgadas na nossa Política de Privacidade,
• Os funcionários encarregados de lidar com informações pessoais recebem formação para garantir que mantêm a confidencialidade das informações dos clientes e respeitam a privacidade dos indivíduos. Além disso, eles são obrigados a celebrar um acordo de confidencialidade com a Empresa.
• Os funcionários só têm acesso aos dados pessoais necessários para as suas tarefas,
• Aplicamos tecnologias de encriptação de dados durante a transmissão de dados,
• Utilizamos firewalls, sistemas de deteção de intrusões e ferramentas de análise de vírus para proteção contra pessoas não autorizadas e vírus que entrem nos nossos sistemas,
• Utilizamos meios físicos e eletrónicos, como cartões de acesso, câmaras e guardas para proteção contra acesso não autorizado às nossas instalações,
• Garantimos que qualquer transferência de dados é legal e que estão em vigor disposições contratuais, legais e de segurança adequadas.