U ovom ćemo članku objasniti zašto od naših klijenata tražimo osobne podatke.

Zašto su vam potrebni moji osobni podaci?

Kada se prijavljujete kod nas, tražimo neke od vaših osobnih podataka, npr. puno ime i adresu. Te su informacije potrebne za postupak Upoznaj svog klijenta (KYC). To je standardni postupak za tvrtke koje nude financijske usluge, uključujući Admirals. KYC je obvezan jer pomaže financijskim institucijama da provjere identitet svojih klijenata, procijene potencijalne rizike, spriječe prijevaru i ispune zakonske i regulatorne zahtjeve. Kao regulirana skupina tvrtki, Admirals mora slijediti procedure poput KYC-a.

Zašto su vam potrebne moje informacije o izvoru sredstava?

U nekom trenutku moramo zatražiti informacije o izvoru sredstava naših klijenata. Traženje informacija o izvoru sredstava dio je borbe protiv pranja novca.

Sprječavanje pranja novca širok je pojam koji obuhvaća brojne zakone i postupke. AML se odnosi na mrežu zakona, propisa i postupaka usmjerenih na otkrivanje napora za prikrivanje nezakonitih sredstava kao legitimnog dohotka. Pranjem novca nastoji se prikriti kaznena djela u rasponu od male utaje poreza i krijumčarenja narkotika do javne korupcije i financiranja skupina označenih kao terorističke organizacije.

Jednostavno rečeno, politike sprečavanja pranja novca pomažu bankama i financijskim institucijama u sprečavanju financijskog kriminala. Budući da je i Admirals financijska institucija, moramo slijediti i procedure AML-a.

Iako detaljno pružanje vaših osobnih financijskih podataka može zvučati kao nešto što ne biste željeli učiniti, suradnja u ovom procesu omogućit će admiralima da slijede zakone i nastave pružati zakonite usluge.

Mogu li vam povjeriti svoje osobne podatke?

Razumijemo da pružanje osobnih podataka može biti nešto na što biste mogli biti oprezni. U Admirals Grupi u potpunosti razumijemo važnost zaštite i poštivanja osobnih podataka naših klijenata.

Usklađujemo svoje poslovanje sa zakonskim zahtjevima za privatnost. Prema zadanim postavkama privatnost i zaštita podataka moraju se uključiti u umrežene podatkovne sustave i tehnologije. Privatnost i zaštita podataka sastavni su dio organizacijskih prioriteta Admiralsa, ciljeva projekta, procesa dizajniranja i operacija planiranja.

Ukratko, mjere zaštite podataka koje smo uveli su sljedeće:

• Obavještavamo naše klijente o svrhama u koje se osobni podaci prikupljaju, koriste, zadržavaju i otkrivaju u našim Pravilima o privatnosti,

• Obučavamo naše zaposlenike koji rukuju osobnim podacima da poštuju povjerljivost podataka o kupcima i privatnost pojedinaca,

• Zaposlenici imaju pristup samo osobnim podacima potrebnim za njihove zadatke,

• Primjenjujemo tehnologije šifriranja podataka tijekom prijenosa podataka,

• Koristimo vatrozide, sustave za otkrivanje upada i alate za skeniranje virusa kako bismo se zaštitili od neovlaštenih osoba i virusa koji ulaze u naše sustave,

• Koristimo fizička i elektronička sredstva kao što su pristupne kartice, kamere i štitnici kako bismo se zaštitili od neovlaštenog pristupa našim prostorijama,

• Osiguravamo da je svaki prijenos podataka zakonit i da su uspostavljeni odgovarajući ugovorni, pravni i sigurnosni aranžmani.